关于征集各单位基础数据编码方法的通知
为更好推进校园信息化，深入开展数据治理，现面向全校开展规范基础数据编码工作，以保证各单位基础信息在全校各信息系统中采集、处理、交换、共享的过程中遵循统一的标准规范。
一、征集内容和对象
通过对接入学校信息门户的业务系统数据进行详细的筛选和分析，首批确定了组织机构（单位）、教工号、学号、专业号等19项编码作为征集对象，负责编码的单位如下表所示：
序号 | 基础数据 | 单位 | 备注 |
1 | 校区编码 | 党政办公室 | |
2 | 组织机构（单位）编码 | 党政办公室 | |
3 | 公文编号 | 党政办公室 | |
4 | 教工号编码 | 人事处 | |
5 | 人事档案编号 | 人事处 | |
6 | 聘书编号 | 人事处 | |
7 | 本专科生、研究生学号编码 | 教务处、研究生院、继续教育学院 | |
8 | 专业编码 | 教务处、研究生院、继续教育学院 | |
9 | 课程号编码 | 教务处、研究生院、继续教育学院 | |
10 | 教学班号编码 | 教务处、研究生院、继续教育学院 | |
11 | 建筑物及房间号编码（楼栋号及宿舍号等） | 国资处 | |
12 | 资产编号编码（仪器设备、家具等） | 国资处 | |
13 | 科技项目号编码 | 科研部 | |
14 | 图书期刊号编码 | 图书馆 | |
15 | 采购项目号编码 | ||
16 | 采购合同号编码 | 招投标管理中心 | |
17 | 证书编号 | 团委 | |
18 | 经费项目号编码 | ||
19 | 商户编码 | 后勤服务与管理处 |
二、数据编码方法示范
例1：教工号编码规则
教工号为6位编码；第1～3位为部门编号；第4～6位为流水号。
209001 | 体育学院编号为001的教师工号 |
例2：本科生学号编码规则
本科生学号为11位编码；第1～4位为入学年份；第5～6位为所在学院；7～8位为学科专业代码；第9～11位为流水号。
20220101001 | 2022级文学院汉语言文学（师范）流水号为001的学生学号 |
三、征集要求
1.除上述征集内容外，请各单位仔细排查本单位还有没有其他重要的基础数据和编码方法，如果有，请补充。
2.请各单位按照上面数据编码方法示范要求，于4月25日之前完成征集工作。纸质版（单位盖章）送到网络与信息管理中心综北100办公室，电子版发到OA“网络与信息管理中心”邮箱。
3.如无法提供征集对象中基础数据的编码方法，请说明原因，纸质版（单位盖章）送到网络与信息管理中心。
本次工作涉及的19项编码规范是校内使用主要部分，随着学校信息化建设的深化，网络与信息管理中心将陆续征集更多基础数据编码规范。请各部门高度重视，以认真求实的态度确保学校信息化基础建设工作顺利推进。
联系人：窦小龙，联系电话：3803868。
网络与信息管理中心
2025年4月16日
另：学校即将建设数据开放平台，需要整合和集中管理学校内部的各种数据资源，为各单位提供高效的可视化工具和全面的数据分析。网络与信息管理中心已经把各单位接入学校信息门户的业务系统字段整理出来（见excel表），如果有不想跟其他单位共享的数据，请说明情况，纸质版送到网络与信息管理中心，不反馈即是同意把自己单位业务字段与其他单位共享。